1865回 : ふれあい広場 打合せ

第1865回例会は、7月27日(日)に開催される【ふれあい広場】に関する打合せを行いました。
外山実行委員長の指示により、設営班・食料班・イベント班・広報班・安全推進班・会計班の各班に割り振られた各担当毎に集合し、各班毎に準備すべき事や前回の反省を元に改善すべき点を話し合いました。
各班ごとの打合せの後、各班の班長による『決意表明』を行いました。

平成26年29月日(木)天気 晴  時間12:30~13:30

主な行事

ふれあい広場 打合せ

会長挨拶

大石 元身 君

幹事報告

戸田 裕士 君

出席委員会

林 敏史 君


各班 班長よりコメント

設営班 鈴木 良太さん

当日来るメンバーもあるでしょうから、いるメンバーで兎に角『汗かこうぜ!』と言う事で宜しくお願いします。


食料班 対崎 育代さん(副班長)

例年のアンケート結果や実績を元に、つま恋さんに依頼するご飯やカレー等の分量、飲み物の本数等を適量を手配できる様に心がけたいと思います。
加えて本年も小沼さんより美味しいかき氷のあんこをご提供頂ける事になりました。


イベント班 川島 達也さん(副班長)

昨年と同様のゲームイベントを実施したいと思います。宝探し、ポニー乗り(つま恋さんに確認中です)、ミニゲーム等を実施する予定でおります。
参加頂ける人数が確定し次第、資材の購入数を決めて行きたいと思います。


広報班 大塚 芳秀さん

事前の広報活動として
①掛川市役所プレスクラブに訪問し、プレスリリースを投稿すること
②郷土新聞社への取材依頼
を実施したいと思います。


安全推進班 吉岡孝之さん

例年通り、怪我や事故のない『何もする事のない』イベントであって頂きたいと思います。
あと、本年は休憩用にテントを1張り増やして頂きたいと思います。


会計班 松井 孝司さん(副班長)

前任者の意見を伺って『正しい会計』を行える様、心がけたいと思います。


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